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关于做好2020届本科毕业生网上学业信息核对及相关工作的通知

日期:2020-03-11         来源:教学质量监控科          作者:教务处         关注:

教务发〔2020〕003号

各教学单位:

受疫情影响,2020届毕业生补考、清考的时间非常紧张,为了保证2020届本科毕业生毕业及授予学位工作不受影响,须尽快组织学生对个人成绩、培养方案完成情况等信息进行核对并确认,对发现的课程及成绩问题及时进行处理,相关政策解读见“毕业生常见问题问答”(附件1)。具体工作安排如下:

一、网上信息核查

各学院组织学生进行个人培养计划完成情况网上自查,时间安排在3月18日-4月3日进行(3月15日之前各学院应完成《课程等效认定备案表(学院整理)》,为学生核查信息做好准备,具体要求见通知下文),核查内容主要包括:

(1)成绩核查

学生登录教务管理系统,通过“我的成绩”栏目,重点对已修读课程名称、成绩、学分是否准确,有无不及格、遗漏课程等进行核对确认,如图1:

图1 我的成绩

(2)培养方案完成情况核查

学生登录教务管理系统,通过“我的->计划完成情况”栏目,核查本人培养方案各模块课程修读情况,主要核查必修课是否全部修读并合格、各项学分是否达到毕业要求(例如公共选修课等),如图2,具体方法见“培养计划完成情况使用说明”(附件2)。

图2 计划完成情况

学院教学管理人员可登录教务管理系统,通过“学籍管理->计划完成情况->初审”,点开“已审核”列表,查询相关信息,如图3。

图3 计划完成情况初审查询

需要说明的是,因部分课程目前尚在进行当中,因此网上“计划完成情况”核对阶段不含以下三类课程和学分(系统默认不审核,且暂时按通过对待):A.本学期在读的课程;B.《形式与政策》;C.创新与技能学分(≥7)。学校将在正式审核阶段将全部课程和学分纳入审核范围。

二、课程等效认定

课程等效认定是指学生修读了本专业人才培养方案规定以外的课程,课程目标能够支撑本专业毕业要求,认定等效为本专业培养方案内课程。考虑到疫情期间,尽量减少师生重复认定、申请,工作安排如下:

(1)311日-15日:各学院整理等效课程。为了减少学生不必要的重复申请,请各学院根据承担课程近年来版本变化情况,对于因课程内容微调,导致课程编号发生变化(含课程合并、拆分)可能引起的课程等效问题,参考往年课程等效记录,从学院层面进行梳理、认定,并填写《课程等效认定备案表(学院整理)》(附件3),结果在15日前交教务处教研科备案,汇总后向学生公布。被列入《课程等效认定备案表(学院整理)》的课程等效关系,将统一在教务系统中进行课程等效规则设定,学生个人不可重复申请。

(2)318日-329日:学生个人申请课程等效。在核查过程中,若发现[是否通过]一列显示为“否”,并且已修通过的计划外课程与之符合课程等效条件,可通过“课程等效认定申请”进行课程等效认定,如图4,具体操作说明见附件4(“课程等效”操作说明)。

图4 课程等效申请

特别提醒:如图5计划完成情况中,[是否通过]一列显示为“是”的课程,表示学校已经统一为该课程做过课程等效(如备注),学生个人不需要申请。

图5 已经通过课程等效

申请课程等效认定的系统流程:学生课程等效申请→专业负责人审核→学院(教学院长或指定人员)审核→教务处备案及完成处理。时间安排如下:

  • 学生课程等效申请:3月18日-3月22

  • 学院课程等效认定审核:3月23日-327

  • 课程等效教务处(教研科)备案:331

学院通过系统审核认定后打印《西安工业大学课程等效认定备案表(个人申请)》(附件5,从系统直接导出即可),交教务处教研科。收到备案表后,教务处教研科于4月3日前对认定备案表结果完成处理。

特别提醒:为了提高学生申请的有效性,建议各位同学在申请认定之前通过线上渠道咨询本学院专业负责人或教学管理人员,得到确认后再及时申请。

三、其他说明

1、因正式开学日期尚不确定,如果毕业年级开学时间与工作开展时间有冲突,学校将实时对有关工作时间、安排进行调整,并会及时发布通知。

2、曾通过学校官方选派赴境外交流学习的学生,赴外交流成绩无法在教务系统中查到,需按规定完成境外交流学生课程学分认定,认定表是唯一认可的课程等效文件,须归档。已认定的课程需要做到学生个人心中有数,开学后进行纸质确认工作。

3、现已建立2020届毕业学位工作群(XATU毕业学位审核,QQ群号:288981502),邀请各学院有关人员加入,学生在信息核对过程中反映的问题,可以随时沟通解决,或汇总后发送至邮箱:[email protected]

教务处

2020年3月10日

上一条:关于对2020届本科生进行创新与技能学分认定的通知

下一条:关于增开部分在线通识选修课程和继续开放线上重修课程选课的通知

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